Officeオブジェクション #13 これからのワーキングトレンド ABW入門｜WEBマガジンKEY-PRESS《キープレス》by三鬼商事

会社には自分のデスクがあって、そこで仕事をするのが当たり前。そんなワークスタイルから、固定席に縛られることなく、仕事内容に合わせて最適な空間を自由に選ぶことで、業務効率を高めて生産性の向上が期待できるABW（アクティビティ・ベースド・ワーキング）というワークスタイルがにわかに注目を浴びています。

そもそも、日々の仕事は十年一日ではありません。ミーティングに明け暮れる日もあれば、資料の作成に追われる日もあります。同じ資料作成でも、クリエイティブな発想が求められる案件もあれば、既存のデータを取りまとめて、ひたすらパソコン入力という案件もあるはずです。このように、ABWは取り組む仕事の違いに応じて、最適空間を自らで選び"自律的に働くワークスタイル"と言うことができます。

仕事の内容に合わせた"効率的な空間の選択"とはいえ、ABWは単なる「空間の選択」ではなく「働き方の選択」という部分にその本質があります。
ABWには２つのタイプが存在します。１つは、自宅やカフェなど、オフィス以外の空間も"働く場"と捉える「広義な意味でのABW」。もう１つは、オフィス内にカフェスペースや個人ブースなどを設けて、仕事内容によってそれらを使い分ける「狭義な意味でのABW」です。たとえば、オンラインミーティングが中心の一日なら、わざわざ出社せずとも自宅のパソコンから参加して共有できる場合もあります。事実、コロナ禍において、そのような準備と体験を積み重ねてきた方は少なくないはずです。逆に、周囲の生活音に邪魔されず、集中して仕事がしたい場合は、オフィス内の個人ブースを利用するのも選択肢の１つです。

いずれにしても、これまでは自分のデスク一択だった仕事空間を広げることで、集中力や仕事の効率を高めるばかりでなく、近年言われるワークライフバランスの充実にもつながってゆく。ABWは、まさしく働き方改革の一環とも考えられます。結果、ABWが導入されていること自体が、ES（従業員満足）やモチベーションアップ、さらには、優れた人材のリクルーティングにもプラスになることが期待されています。

ABWの導入にあたっては課題もあります。先に記した通り、ABWはオフィス外で働くことも容認されるため、成果を正しく評価するための仕組みづくりが必要になります。また、コミュニケーションに不都合が生じることも考えられるため連絡手段を決めておくことも必要になります。さらに、会社支給のノートパソコンをカフェや交通機関などの公衆Wi-Fiに接続することは厳禁です。そこに生じる情報漏洩のリスクを個々人が強く意識するだけでなく、万一の場合のセキュリティリスク対策を整備しておかねばなりません。そしてABWのメリットを最大化するためにはオフィスレイアウトの見直しが必要になるかも知れませんし、当然そこには、物理的・時間的なコストがかさむことも視野に入れておくべきポイントです。

ABWはすべての会社にマッチする仕組みではありません。ABWが適しているのは、一人ひとりの業務内容が多岐に渡っていたり、案件によって関わるメンバーや人数に変動があったり、クリエイティブな要素が求められる業態です。逆に、頻繁に打ち合わせを必要とする研究・開発や、従業員数が20人前後の小規模事業者の場合は、ABWを導入しても、あまりメリットは感じられないと思います。

ABWは、現在注目されているワーキングトレンドで、これからの働き方の選択肢の１つに違いありません。しかしながら、業態によって最適なワークスタイルはそれぞれですし、事業の規模や組織体制が変化すれば"最適なワークスタイルの在り様"も変化します。自社にとっての最適空間を整備するためには、まず従業員の要望に耳を傾け、可能な限りそれらを反映させようとする歩み寄りではないでしょうか。

ABWの導入については、2020年２月21日公開のキープレス『オフィス探訪』で紹介した、東海東京フィナンシャル・ホールディングス株式会社の事例が参考になります。記事の公開は、まさしく『コロナ禍前夜』という時期でしたが、やがて訪れる"金融系企業のテレワーク時代"を見据えた取り組みでした。
※オフィス探訪「東海東京フィナンシャル・ホールディングス株式会社」掲載記事
/key-press/tanbou/innovation.html

オフィスを借りたい・移転したいインターネットで簡単検索 www.miki-shoji.co.jp

■記事公開日：2022/03/09
▼構成＝編集部　▼文＝吉村高廣　▼画像素材＝AdobeStock

↑ページの先頭へ

過去の記事

若手のための
“自己キャリア”〈22〉
〈22〉 催促メールの送り方 打ち合わせ日時の打診や委託した... 2024.03.27更新駅チカビル
〈9〉 新幹線延伸で再開発に沸く札幌駅周辺エリアモビリティ、オフィス環境、BCPに優れたビジネス街に 札幌駅周辺エリアでは、2030年度の... 2024.03.25更新エリア特集
〈35〉 大阪の都市機能が頂点に！主要ビジネスエリアの再開発 $(document).on('ready', function() { ... 2024.03.25更新オフィス探訪
〈18〉 世界から注目される最先端のワークプレイスを兼松株式会社東京本社のオフィス 兼松株式会社は、2022年11月に東京本社を... 2024.02.28更新ワークスタイル・ラボ
〈15〉 BPOで人手不足を解消して、経営品質を向上させる 働き方改革関連法によって、2020年4月から... 2024.02.26更新ビジネスマンのメンタルヘルス
〈21〉 相手をイラっとさせる余計なひと言 [上司のNGワード編②] 部下に的確な指示を出してチーム全体の... 2024.02.26更新 Officeオブジェクション
〈21〉 オフィス緑化で健康経営を実現する 働き方改革を進めるなか、近年クローズアップ... 2024.02.26更新駅チカビル
〈8〉 スーパーターミナル名古屋駅周辺に熱視線！リニア開業後を見据えて進む街づくり リニア中央新幹線の計画と共に... 2024.01.29更新リアル・ビジネス
英会話〈29〉
〈29〉 Keep it down お静かに インバウンドによる... 2024.01.25更新オフィス探訪
〈17〉 知見と技術を集結させて理想の職場を。株式会社エフエム・ソリューションのオフィス 「企業の課題解決に向けたオフィスづくりを総合的に... 2024.01.04更新 Officeオブジェクション
〈20〉 オフィスのペーパーレス化 オフィスのペーパーレス化に取り組む会社が... 2023.12.25更新ビジネスマンのメンタルヘルス
〈20〉 情報過多がもたらす脳疲労 昨今のビジネスシーンにおける深刻な問題の... 2023.12.25更新

KEY PRESS

過去の記事